Sistem Perekaman Waktu!

Ketika sebuah departemen menjalankan banyak proyek, seringkali sulit untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk masing-masing proyek. Kemudian sulit untuk mengetahui seberapa menguntungkan atau hemat biaya proyek tertentu, karena Anda tidak tahu berapa banyak waktu dan oleh karena itu biaya dapat dikaitkan dengannya.

Di berbagai tempat saya sudah bekerja sistem pencatatan waktu yang digunakan. Namun, menurut pengalaman saya, betapapun baiknya orang lain, mereka lupa memasuki jam kerja mereka, atau melakukannya beberapa hari kemudian, ketika mereka melupakan apa yang telah mereka lakukan. Juga karena orang membalik tugas, sulit untuk mengetahui sudah berapa lama mereka mengerjakannya Domino Qiu Qiu. Dengan ini, seberapa akurat laporan manajemen yang dibuat dari sistem waktu. Apakah overhead dari entri data dan pembuatan laporan dibenarkan?

Saya berpendapat bahwa sistem perekaman waktu sering kali membuang-buang waktu. Jelas jika Anda seorang pengacara dan penagihan pada tarif per jam, saya dapat memahami kebutuhan akannya, tetapi jika Anda menggunakan data tersebut untuk merencanakan sumber daya, menentukan harga penjualan atau memahami produktivitas departemen Anda, saya pikir ini cenderung menjadi tugas yang impoten. .

Saya bekerja di satu tempat di mana mereka berusaha meramalkan secara akurat jumlah jam kerja mereka pada sebuah proyek yang menggunakan Proyek MS dan kemudian mingguan mencoba untuk mendamaikan ini dengan apa yang sebenarnya digunakan pada lembar waktu mereka. Hasilnya adalah pemborosan waktu yang lama dari manajer proyek. Informasi lembar waktu tidak akurat dan perkiraan durasi sampai jam tidak mungkin tanpa bola kristal!

Jadi mengingat kita masih perlu menyusun rencana sumber daya dan mengetahui seberapa menguntungkan dan produktifnya proyek kita, apa yang kita lakukan? Menurut saya pendekatan yang lebih baik adalah melihat metrik untuk departemen secara keseluruhan. Untuk melakukan ini, kita harus jelas saat proyek dimulai dan berakhir. Ini lebih sulit kelihatannya, beberapa proyek melayang masuk dan keluar dari eksistensi, namun manajemen proyek yang baik harus mengatasi ini secara efektif. Anda kemudian dapat melihat berbagai statistik di seluruh departemen seperti berapa banyak proyek yang sedang berjalan, berapa durasi rata-rata proyek, durasi rata-rata per pon pendapatan proyek, jumlah proyek simultan dari jumlah orang di dalam departemen .

 

Ada sejumlah keunggulan Domino QiuQiu pendekatan holistik ini. Hasilnya dapat dipublikasikan secara teratur untuk memberi tim fokus untuk perbaikan, ini mendorong kerja tim, data akan lebih akurat dan memerlukan overhead waktu yang jauh lebih sedikit untuk menghasilkan informasi.

 

Apa yang kamu pikirkan? Terjebak dengan waktu membuang-buang waktu sistem perekaman? Akankah pendekatan keseluruhan ini membantu Anda? Tertarik mendengar komentar anda